O Balanço Patrimonial Simples é um dos principais relatórios de gestão de uma empresa, mas acaba sendo dispensado por muitos empreendedores.
O motivo disso é que, se não interpretado, o Balanço Patrimonial Simples pode parecer mais complexo do que é.
O que é Balanço Patrimonial?
O Balanço Patrimonial é um relatório contábil gerado após o registro de todas as movimentações financeiras de uma empresa dentro de determinado período.
Ele serve para informar toda a situação patrimonial do negócio após ações, como:
- Bens;
- Direitos;
- Obrigações;
- Investimentos;
- Fontes de recursos.
Junto com a Demonstração de Resultado do Exercício, ele é uma ótima fonte de informação para o planejamento e criação de estratégias nas empresas.
Para que serve um Balanço Patrimonial?
O Balanço Patrimonial serve para que os gestores possam tomar decisões financeiras mais bem fundamentadas, a partir dos registros contábeis do negócio.
Com ele, é possível conhecer todos os bens, direitos e obrigações que a companhia possui e quais as fontes de recursos disponíveis para os próximos projetos.
Assim, contribuindo também com o Planejamento Tributário do negócio.
Vale lembrar que o Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil obrigatória para todas as empresas, devendo retratar fielmente sua situação financeira e patrimonial.
Somente assim ele consegue ser utilizado para informar agentes externos, como governo, acionistas e instituições financeiras, quanto para auxiliar na tomada de decisões.
Como fazer um Balanço Patrimonial Simples?
É preciso cumprir obrigações legais e revelar a real situação patrimonial e financeira da empresa dentro de um período de tempo.
Para isso, é importante conhecer a estrutura do balanço patrimonial, dividida em três categorias:
Ativos
Parte onde fica registrado tudo o que a empresa possui, ou seja, seus bens e direitos.
Os bens são o que o negócio tem em posse no momento, como máquinas e equipamentos. Já os direitos são o que a empresa possui, mas não tem em seu poder, como recursos depositados em instituições financeiras.
Assim, são formados os ativos, que são tudo aquilo que pode gerar benefícios econômicos para a companhia.
Existem também subdivisões dessa categoria, que contribuem nos cálculos e demonstrações. São eles:
Ativo circulante: bens e recursos aplicados que podem ser convertidos em dinheiro em um curto período de tempo (menos de um ano), como contas a receber e estoques.
Ativo não circulante: recursos de permanência duradoura, como as cotas societárias.
Passivos
No balanço, os passivos compreendem tudo aquilo que a empresa deve a terceiros, como suas dívidas e obrigações financeiras.
As dívidas se referem ao pagamento de fornecedores, compra de matéria-prima etc.
Já as obrigações consistem nos bens que não são da empresa, mas que estão sob o seu poder, como os funcionários e suas remunerações.
Os passivos também possuem subdivisões. São elas:
Passivo circulante: obrigações que a empresa tem que pagar durante o ano contábil, como os salários dos funcionários, fornecedores e tributos.
Passivo não circulante: obrigações a serem pagas em um período maior que um ano, como empréstimos financeiros.
Patrimônio Líquido
É a diferença entre os ativos e passivos, ou seja, o capital que a empresa possui em seu caixa.
Para que ele seja positivo, possibilitando que a empresa consiga honrar suas obrigações financeiras, é preciso que existam mais ativos que passivos.
Além disso, um bom sinal financeiro para o negócio é o crescimento do patrimônio líquido ao longo dos meses.
Com todos os registros e contas organizados e atualizados, é possível fazer um Balanço Patrimonial Simples e se beneficiar com suas informações.