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Orçamento empresarial: o que é, como funciona e como fazer o seu!

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O orçamento empresarial é um dos pontos mais importantes para qualquer pessoa que deseja empreender.

Sem um orçamento empresarial, não há como desenvolver o negócio de maneira eficiente e consistente.

Mas você sabe o que é o Orçamento Empresarial?

O orçamento empresarial é como um tipo de guia de estratégias financeiras a serem seguidas pela equipe de colaboradores. Dentro dele, estão incluídas informações como:

Para que o orçamento de uma empresa seja eficiente, é preciso definir prazos para cada um dos planos e atividades definidas.

Assim, sendo um tipo de análise sobre a situação da empresa e seus objetivos futuros.

Qual a importância do orçamento empresarial?

Assim como na vida pessoal, a definição de objetivos financeiros serve para que os colaboradores da empresa tenham ações alinhadas aos objetivos do negócio.

Essas metas devem ser baseadas no conhecimento sobre os gastos e investimentos da empresa. Assim, proporcionando a ela um desenvolvimento rápido e consistente.

Por isso, se você deseja que sua empresa esteja preparada para os desafios e oportunidades do mercado, dê atenção ao seu orçamento.

Quais os tipos de orçamento empresarial existentes?

Existem dois tipos de orçamento bastante comuns dentro das empresas, confira quais são eles:

Orçamento financeiro

O orçamento financeiro de uma empresa representa todo o planejamento de seus recursos. Dentro dele, podem ser incluídos:

Essa divisão ajuda a empresa a manter uma boa saúde financeira, garantindo sua produtividade.

Orçamento operacional

O orçamento operacional é baseado em todas as atividades operacionais da empresa, como:

Esses tipos de orçamento servem para que a empresa mantenha o seu caixa organizado e continue obtendo uma boa lucratividade.

Mas como fazer um orçamento empresarial?

A elaboração do orçamento da empresa é baseada no que a empresa irá produzir e vender para gerar um bom faturamento.

Assim, possibilitando cada vez mais investimento em seu crescimento dentro do mercado de atuação.

Para que isso seja alcançado, é preciso seguir alguns passos, como:

  1. Entender quais são os recursos disponíveis pela empresa (financeiros e operacionais);
  2. Ter objetivos bem definidos (redução de custos, aumento de produtividade, maior receita etc.);
  3. Analisar a realidade atual da empresa.

Dessa maneira, fica mais fácil entender o que é preciso ser feito para que a empresa alcance sua meta principal, como:

  • Contratação de mão-de-obra,
  • Mudança de espaço;
  • Investimento em novos equipamentos;
  • Expansão ou redução de estoque.

No entanto, não esqueça de utilizar uma boa ferramenta para o orçamento financeiro da empresa. Dependendo do porte da empresa, pode valer a pena contratar um profissional ou software especializado no assunto.

Assim, conseguindo simplificar e agilizar esse processo e a tomada de decisões baseada nos resultados obtidos.

Uma boa maneira para estruturar esse planejamento financeiro é utilizando o Plano de Ação.

Quais as vantagens e desvantagens do orçamento empresarial?

Sem dúvidas, ao criar um orçamento, a empresa melhora a sua definição de objetivos e estruturação do seu planejamento para cada um dos seus setores.

Isso ocorre, pois o plano orçamental serve como um guia para a padronização de atividades e recursos nas etapas de produção.

No entanto, ainda assim é possível que ocorram imprevistos durante o processo que alterem o seu planejamento.

Por isso, vale a pena criar, além do orçamento empresarial, uma boa reserva de emergência. Quando baseada em possíveis gastos relacionados ao negócio, ela garante a manutenção de sua saúde financeira.

Escrito por

Especialista em Finanças Corporativas pela Fundação Getúlio Vargas. É formado pelo Programa de Profissionais do Mercado Financeiro da Bolsa de Valores de São Paulo e pelo Programa CVM de Professores para Mercado de Capitais, Avaliador de Empresas pela NACVA - National Association of Certified Valuators and Analysts (EUA). Fundou a Empreender Dinheiro para democratizar o acesso à Educação Financeira de Alto Poder Transformacional e já impactou diretamente mais de 50.000 pessoas em suas soluções educacionais.

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