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Rateio de custos: como funciona e qual sua influência no orçamento?

rateio de custos

Cada vez mais o mundo globalizado e o mercado estão exigindo mais das empresas e consumidores. Por isso, realizar o processo de rateio de custos pode ser uma alternativa viável de idealizar para onde e como está sendo utilizado aquele dinheiro.

Como funciona o rateio de custos?

O rateio de custos funciona por meio da divisão proporcional de gastos. Por exemplo, em uma empresa, se define quanto cada setor irá receber ou gastar por mês. Além disso, existe o rateio orçamentário, por exemplo, para moradores que dividem a conta de gás, água e luz de uma casa.

Então, o rateio de custos é uma forma de analisar, separar e gestar o orçamento financeiro para melhor dividir os gastos frente a um débito ou as despesas de uma empresa. Ou seja, uma forma de elucidar as empresas sobre seus gastos e dividir seu orçamento melhor, garantindo a continuidade das mesmas.

Quais são os tipos de rateio de custos?

O rateio financeiro tem algumas vertentes práticas. Por isso, uma vez definido que haverá um rateio de custos ou divisão de gastos, é importante escolher a modalidade de rateio.

Entre os tipos de rateio existentes estão:

  • Rateio por faturamento: é calculado pela “participação” de cada projeto ou produto em relação ao faturamento mensal de uma empresa. A sua premissa é calcular a representação percentual ou contribuição daquele produto no orçamento da empresa;
  • Rateio por custos diretos: é calculado pelo gasto de cada ponto usual de uma empresa. Por exemplo, um carro da empresa gasta com combustível, manutenção e afins. Isso impacta percentualmente nos gastos e, portanto, se atribui uma porcentagem no rateio;
  • Rateio por custos indiretos: é calculado por meio da porcentagem de gastos indiretos que incidiram sobre um produto ou serviço de uma empresa. Por exemplo, uma pintura na parede (o serviço) requer a mão de obra e tinta, mas também as ferramentas.

Por que ratear os custos?

Muitas empresas entram em decadência devido ao descontrole financeiro.

Por isso, iniciar um projeto ou produto é uma questão que irá tanto pesar quanto contribuir em um orçamento e fazer rateio de custos pode ser a chave para compreender como essa ideia será realizada.

Algumas empresas desenvolvem um projeto já pensando em suas necessidades básicas e na sua lucratividade.

Porém, para saber o lucro real e o custo efetivo total (gasto total com a operação), se faz necessário conhecer a receita gerada pelo projeto.

Atrelando isso ao rateio de custos, será possível discernir qual foi a margem de lucro em detrimento aos gastos diretos e indiretos necessários para cobrir o projeto.

Por isso, ratear custos é a melhor forma de gestar um orçamento de uma empresa. Não somente das empresas, mas, por exemplo, para uma república que comporta alguns estudantes e detém despesas mensais. Através dele, é possível calcular de forma justa quanto cada um deverá pagar.

Por fim, o rateio de custos deve ser realizado de forma exemplar, principalmente quando a questão são os custos indiretos. Nesse caso, é preciso que a aplicação seja realmente proporcional para que os resultados não sejam divergentes com a realidade ou injustos. Mais conteúdos de educação financeira? Inscreva-se no nosso Whatsapp.

Escrito por

Especialista em Finanças Corporativas pela Fundação Getúlio Vargas. É formado pelo Programa de Profissionais do Mercado Financeiro da Bolsa de Valores de São Paulo e pelo Programa CVM de Professores para Mercado de Capitais, Avaliador de Empresas pela NACVA - National Association of Certified Valuators and Analysts (EUA). Fundou a Empreender Dinheiro para democratizar o acesso à Educação Financeira de Alto Poder Transformacional e já impactou diretamente mais de 50.000 pessoas em suas soluções educacionais.

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