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O que é razão social e como escolher a da minha empresa?

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Muitas pessoas que desejam abrir uma empresa têm dificuldade com alguns aspectos burocráticos e legais, como é o caso da razão social.

Entretanto, entender o que é a razão social e como escolher a da sua empresa é extremamente importante. Essa é uma das etapas de quem quer iniciar a vida no empreendedorismo.

O que é razão social?

A razão social, também conhecida como firma empresarial, é o registro comercial da empresa e o nome dado à pessoa jurídica para fins legais, administrativos e formais.

O momento de definição e registro da razão representa, para a junta comercial e/ou cartório, o nascimento da empresa.

Diferente dos nomes para pessoas físicas, a razão deverá ser única e exclusiva para cada empresa.

Logo, no momento do “nascimento” da empresa, deve ser checado se o nome social escolhido está disponível.

Contudo, a razão social de uma empresa não deve ser confundida com o nome pelo qual ela é popularmente conhecida.

O nome popular da empresa, por sua vez, é chamado de nome fantasia.

Portanto, a diferença entre razão social e nome fantasia é que o primeiro é usado para fins formais e legais, enquanto o último é a forma que a empresa é reconhecida pelo público.

É importante destacar que a razão é um direito destinado para empresas e garantido pela constituição federal e pelo código civil brasileiro.

Qual a importância da razão para uma empresa?

Como dito anteriormente, a razão social é fundamental para fins administrativos, judiciais e formais.

Assim como um endereço físico bem definido e o registro de um CNPJ, a razão é indispensável para a regularidade da atuação da empresa.

Mas, para facilitar a compreensão e aplicação da denominação social, é importante destacar os principais meios onde essa ela é usada:

  • Preencher documentos e contratos;
  • Folha de salário dos trabalhadores;
  • Emissões de cheques bancários;
  • Processos jurídicos e legais;
  • Contrato social;
  • Notas fiscais emitidas.

Como definir a razão social da sua empresa?

Através da razão da empresa, alguns pontos relacionados à atuação do negócio podem ser especificados, desde a sua área de atuação até serviços prestados.

Normalmente, a composição da razão social é dividida em três partes:

  1. Designação específica;
  2. Ramo principal de atuação;
  3. Enquadramento da empresa.

A designação específica é normalmente, algo mais próximo ao nome que o público conhece a empresa.

Porém, muitas vezes essa designação específica é o nome, sobrenome ou identificação dos sócios da empresa.

O ramo principal de atuação, como o nome já diz, é a área de atividade em que a empresa atua principalmente.

E, por fim, aparece o enquadramento da empresa ou constituição legal, que pode ser de várias formas distintas, como:

  • MEI: Microempreendedor individual;
  • EPP: Empresa de pequeno porte;
  • Limitada, ou seja, número limitado de sócio;
  • S/A: Sociedade anônima (Empresas de capital aberto);
  • EI: Empresário individual;
  • ME: Microempresa.

Portanto, para escolher a razão social da empresa, o recomendado é usar a seguinte fórmula: (Nome específico) + (Ramo de atuação) + (Enquadramento da empresa).

Por exemplo, Construir arquitetura Ltda., onde construir é o nome específico, arquitetura é o ramo de atuação e limitada é o enquadramento da empresa.

Portanto, agora que já sabe o que é razão social e como determinar a da sua empresa, você está ainda mais próximo de colocar o seu negócio em funcionamento.

Escrito por

Especialista em Finanças Corporativas pela Fundação Getúlio Vargas. É formado pelo Programa de Profissionais do Mercado Financeiro da Bolsa de Valores de São Paulo e pelo Programa CVM de Professores para Mercado de Capitais, Avaliador de Empresas pela NACVA - National Association of Certified Valuators and Analysts (EUA). Fundou a Empreender Dinheiro para democratizar o acesso à Educação Financeira de Alto Poder Transformacional e já impactou diretamente mais de 50.000 pessoas em suas soluções educacionais.

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