Com certeza, em algum momento, você já se confundiu com o significado das palavras eficaz e eficiente.

Principalmente dentro de negócios, onde as palavras eficaz e eficiente são frequentemente utilizadas, vale a pena entender suas diferenças. E exercitar as melhores práticas no empreendedorismo!

Então, o que significa eficaz e eficiente?

Para ajudar você a saber a diferença entre eficaz e eficiente, duas palavras bastante semelhantes, vamos à definição de cada uma delas:

Eficácia

Consiste em atingir um objetivo fazendo as coisas do jeito certo.

Nas empresas, eficácia está relacionada ao resultado das operações. Ou seja, de que forma é possível funcionar com menos necessidade de tempo, recursos, pessoas e matéria-prima.

Eficiência

Consiste em fazer as coisas certas ou o que é planejado.

Nas empresas, é bastante usada no setor gerencial e nas funções de liderança, em que as escolhas podem definir o futuro da empresa.

Um líder que seja eficiente consegue coordenar, planejar e organizar o trabalho, garantindo assim que sua equipe cumpra com os objetivos.

Qual dos termos constitui um perfil profissional ideal?

Um perfil profissional ideal é aquele que consiga ser adaptável, colaborativo, responsável e equilibrado.

E justamente por conta disso, é fundamental que ele seja tanto eficaz quanto eficiente. Dessa maneira, ele consegue oferecer melhores resultados para a empresa, contribuindo para o seu desenvolvimento.

Como ser mais eficiente?

Uma pessoa eficiente é aquela que sabe gerir bem o seu tempo. Por isso, planeje-se bem, traçando seus objetivos para cada dia de trabalho.

Para isso, você pode utilizar agendas ou planners online, bastante populares no meio corporativo.

Uma grande característica das pessoas eficientes também é o foco no resultado total, ou seja, no crescimento da empresa. Guiar seu trabalho nesse sentido irá impactar de maneira positiva todas as atividades exercidas.

São outras características de profissionais eficientes:

• Ter foco;
• Utilizar habilidades técnicas e comportamentais;
• Saber a hora de agir;
• Ser humilde.

Temos como exemplo de eficiência:

Uma empresa que alcança seu nível de produção desejado, mas necessitando de um alto custo.

Para que esse processo se torne mais eficiente, é preciso que a produtividade aumente, sem que seja investido nenhum outro valor.

Dessa forma, a eficiência dessa operação será aumentada, já que o custo de cada produto irá cair.

Como ser mais eficaz?

Para ser mais eficaz no trabalho é preciso focar no alcance de objetivos. Por isso, se uma tarefa lhe é passada, é preciso que ela seja concluída. Para isso, os organizadores já indicados são bastante eficazes.

Quando falamos de eficácia nas atividades de gestão, existe ainda mais pressão para a execução das metas.

Isso porque, caso elas não sejam alcançadas, todo o rendimento da empresa pode ser comprometido.

Por isso, é preciso que esse líder reconheça sua importância dentro da organização. Isso é fundamental para que ele desenvolva uma maior responsabilidade em seu papel.

Além disso, ter uma visão sistêmica ajuda a enxergar a empresa como um todo, e como todas as ações colaboram para o resultado final.

Podemos perceber como um exemplo de eficácia uma empresa criada com o objetivo de gerar lucro, e que assim faz.

Qual a importância de ser eficaz e eficiente dentro das empresas?

Todo mundo deseja trabalhar em uma boa empresa, desempenhando uma boa função e com uma alta remuneração por isso.

No entanto, são poucos os que possuem um perfil preparado para conquistar o interesse desses negócios.

Quando uma empresa possui uma gestão por competências, em seus processos seletivos, diversas habilidades são analisadas. E dentre elas, a eficácia e eficiência são altamente valorizadas.

Elas representam a responsabilidade do profissional e seu compromisso em manter a qualidade do seu trabalho. Assim, mostrando a sua importância com o crescimento da empresa.

Agora que você já entendeu o significado e importância de ser eficaz e eficiente, comece a aplicar esses conceitos em sua vida profissional. Acompanhe a nossa carta do fundador, com conteúdos diários e gratuitos!