No mundo do empreendedorismo existem algumas ferramentas que são altamente benéficas para a gestão empresarial. Dentre elas, podemos citar o Kaizen.
Os ensinamentos do Kaizen podem ser utilizados para a melhoria contínua de comportamentos. Assim, facilitando o alcance de objetivos pela empresa.
O que é Kaizen?
Kaizen é uma palavra de origem japonesa, formada por dois ideogramas:
- Kai, que significa mudança;
- Zen, que representa virtude ou bondade.
Quando aplicado na realidade profissional, o Método Kaizen pode representar uma ferramenta para o aumento da produtividade.
Esse conceito surgiu na década de 50, após a Segunda Guerra Mundial, quando o Japão se viu destruído.
Nesse momento, foi preciso boas e eficientes estratégias de gestão e administração para que o país fosse reestruturado.
O caminho escolhido foi pelo setor industrial, com o objetivo de retomada de competitividade global no futuro.
Em resumo, o método incentiva o trabalho em equipe para a redução de custos desnecessários e aumento de produção.
Isso tudo com uma boa gestão do tempo, não desgastando as condições físicas dos trabalhadores.
Quais os mandamentos do Kaizen?
A filosofia Kaizen possui alguns mandamentos, que devem ser utilizados para melhorar a qualidade de produção de um negócio. São eles:
- Integração entre a equipe;
- Eliminação de desperdícios;
- Redução de custos com projetos;
- Reconhecimento de boas atitudes;
- Comemoração de conquistas;
- Hierarquização de atividades;
- Investimento em qualificação profissional.
Segundo o Kaizen, são essas as atitudes que devem ser adotadas pela gestão para o crescimento de uma empresa de forma saudável.
Ou seja, o desenvolvimento da empresa deve ser alcançado junto ao dos funcionários, que estão diretamente ligados aos seus resultados.
Como aplicar o Kaizen dentro de uma empresa?
O processo de melhoria promovido pelo Kaizen é percebido a longo prazo, variando de acordo com cada tipo de negócio.
No entanto, a sua vantagem está na continuidade dessas melhorias, ou melhor, sua manutenção ao longo do tempo.
Ele deve ser aplicado, em primeiro lugar, nos setores da empresa que se relacionem diretamente com o cliente.
Isso porque, com a insatisfação dos consumidores, os resultados negativos são sentidos diretamente no caixa da empresa.
Metodologia Kaizen
Os ensinamentos contidos no livro “Out of the Crisis”oferecem grandes ensinamentos de melhoria contínua.
Foi seu autor, W Edwards Deming, que ficou responsável por auxiliar as indústrias japonesas no processo de reconstrução.
São ensinamentos do Kaizen para gestores:
- Criação de um propósito para guiar o desenvolvimento de produtos e serviços;
- Foco na qualidade do produto;
- Priorização de projetos de fácil aplicação;
- Redução dos custos da produção;
- Melhora de logística;
- Aplicação de treinamentos para qualificar a equipe;
- Integração de funcionários no funcionamento da empresa;
Todas essas dicas são direcionadas para a melhoria da produção da empresa, entendendo que ela depende diretamente do comportamento da equipe.
Aplicação do Kaizen
Fazer essas alterações, dependendo do ambiente da empresa, nem sempre pode ser fácil. Justamente por isso, os benefícios do sistema Kaizen são sentidos aos poucos.
Inicialmente, é preciso que o líder deixe claro para a equipe as alterações que serão feitas, e os benefícios esperados a partir delas.
Essas mudanças farão parte da mentalidade da equipe, devendo ser seguidas como valores básicos da empresa.
Por isso, todos devem ter participação na implementação do Kaizen, procurando entender mais sobre os seus ensinamentos.
Para aplicar o Kaizen corretamente, se questione sobre a situação atual do negócio e seu objetivo final. A partir dele, devem ser criadas pequenas metas que irão contribuir para o seu alcance de maneira natural e realista.
Caso surjam problemas na implementação ou adaptação da equipe, vale a pena analisar as motivações desse desconforto.
É nesse momento que serão separados os funcionários ineficientes dos que estão dedicados ao desenvolvimento da empresa.
Além disso, vale a pena a criação de reuniões, como a de brainstorming, que ajudará na solução coletiva dos problemas.
Quais os benefícios que o Método Kaizen oferece às empresas?
A metodologia Kaizen, quando aplicada corretamente dentro de um negócio, oferece inúmeros benefícios à toda equipe, como:
- Melhoria nas condições de trabalho, aumentando a produtividade;
- Redução de custos, impulsionando o crescimento e os lucros;
- Produção de qualidade, resultando em satisfação do cliente;
- Melhoria de logística, diminuindo a entrega de produtos.
Nesse sentido, com o Kaizen, as empresas alcançam maiores resultados fazendo menos e de forma melhor. Ele pode ser aplicado em diversos setores, como o de finanças, tecnologia e saúde. Para mais conteúdos acompanhe a nossa carta do fundador, com insights valiosos todos os dias!
