Para que um negócio obtenha lucro, evidentemente, as receitas geradas devem suprir e superar os custos totais da operação e é justamente por isso, que o ponto de equilíbrio contábil é uma informação importante para o sucesso de uma empresa.

O ponto de equilíbrio contábil funciona por meio de uma amostragem geral da quantidade necessária que determinada empresa precisa atingir para cobrir as suas despesas. Nesse caso, representa o valor necessário para pagar as despesas fixas e variáveis, porém, sem lucros ainda.

Então, o ponto de equilíbrio contábil é o momento central em que os custos totais de uma determinada ação de empreendedorismo são equivalentes ao valor de suas receitas.

Ou seja, a empresa não está tomando prejuízo, mas também, não apresenta lucro sobre as operações executadas.

Qual a importância?

O break even contábil (ponto de equilíbrio contábil), é a divisão entre os custos ou despesas e a receita gerada.

Ou seja, se forem iguais: não há perda ou ganho líquido, e um equilibra o outro.

Por conseguinte, mesmo com a perda ou lucro zerados, deve se cogitar as oportunidades (ou custos de oportunidade), averiguar as decisões que foram deixadas de lado.

Para assim, entender o que poderia mudar e talvez atingir lucratividade em uma próxima operação.

Como medir o equilíbrio financeiro de uma empresa?

Dentro dessa perspectiva dos recursos e gastos e das finanças, existem na verdade, três tipos de pontos de equilíbrio que pode afetar uma empresa:

• Ponto de equilíbrio contábil: é mensurado através da margem entre contribuição que um produto, projeto ou serviço apresenta, em relação à despesa que ele exerce. Nessa forma de pensar, se acrescenta até mesmo a depreciação de ativos e bens;
• Ponto de equilíbrio econômico: nesse caso, além do cálculo de contribuição como no contábil, no ponto econômico, se classifica o custo de oportunidade pelas escolhas, e isso também é acrescido à soma (na parte das despesas);
• Ponto de equilíbrio financeiro: diferente dos demais, o financeiro não se acrescenta o valor de depreciação dos bens e ativos da empresa e amortização. Ou seja, foca apenas entre os lucros e gastos relativos ao caixa da empresa (saídas e entradas).

Como calcular?

Primeiramente, antes de calcular ponto de equilíbrio contábil é necessário conhecer alguns conceitos que facilitam o entendimento:

• Custos fixos: são aqueles constantes e delimitados dentro de uma empresa (já que não apresentam variação), por exemplo, o aluguel;
• Custos variáveis: são aqueles variam de acordo com alguns fatores dentro da empresa e externos a ela. Por exemplo, comissões sobre vendas, produtos consignados e outros;
• Margem de contribuição: é o custo unitário para produzir um serviço, solução ou produto. É o valor definido pela através da subtração entre a receita total e os custos para aquele produto.

Dentro desse contexto, encontrar a fórmula do ponto de equilíbrio contábil é mais fácil, basta:

• Ponto de equilíbrio contábil = custos fixos totais / margem de contribuição;
• Por exemplo: se um produto custa R$20 reais para produzir e vende por R$25, então, a margem de contribuição equivale a R$5 reais, ou seja, 25% do valor total;
• Adotando que uma empresa tem custo mensal de R$10.000 reais, portanto: 10000 / 25%(ou 0,25);
• O ponto de equilíbrio que a empresa necessita atingir mensalmente é de: R$40.000. É somente acima dessa quantia que a empresa começa a gerar lucro efetivo.

Por fim, ponto de equilíbrio contábil é um indicador importante qualquer negócio, através do seu cálculo é possível fazer projeções essenciais para o futuro da empresa, e assim, traçar metas para atingir os objetivos necessários.