Muitas pessoas que desejam abrir uma empresa têm dificuldade com alguns aspectos burocráticos e legais, como é o caso da razão social.
Entretanto, entender o que é a razão social e como escolher a da sua empresa é extremamente importante. Essa é uma das etapas de quem quer iniciar a vida no empreendedorismo.
O que é razão social?
A razão social, também conhecida como firma empresarial, é o registro comercial da empresa e o nome dado à pessoa jurídica para fins legais, administrativos e formais.
O momento de definição e registro da razão representa, para a junta comercial e/ou cartório, o nascimento da empresa.
Diferente dos nomes para pessoas físicas, a razão deverá ser única e exclusiva para cada empresa.
Logo, no momento do “nascimento” da empresa, deve ser checado se o nome social escolhido está disponível.
Contudo, a razão social de uma empresa não deve ser confundida com o nome pelo qual ela é popularmente conhecida.
O nome popular da empresa, por sua vez, é chamado de nome fantasia.
Portanto, a diferença entre razão social e nome fantasia é que o primeiro é usado para fins formais e legais, enquanto o último é a forma que a empresa é reconhecida pelo público.
É importante destacar que a razão é um direito destinado para empresas e garantido pela constituição federal e pelo código civil brasileiro.
Qual a importância da razão para uma empresa?
Como dito anteriormente, a razão social é fundamental para fins administrativos, judiciais e formais.
Assim como um endereço físico bem definido e o registro de um CNPJ, a razão é indispensável para a regularidade da atuação da empresa.
Mas, para facilitar a compreensão e aplicação da denominação social, é importante destacar os principais meios onde essa ela é usada:
- Preencher documentos e contratos;
- Folha de salário dos trabalhadores;
- Emissões de cheques bancários;
- Processos jurídicos e legais;
- Contrato social;
- Notas fiscais emitidas.
Como definir a razão social da sua empresa?
Através da razão da empresa, alguns pontos relacionados à atuação do negócio podem ser especificados, desde a sua área de atuação até serviços prestados.
Normalmente, a composição da razão social é dividida em três partes:
- Designação específica;
- Ramo principal de atuação;
- Enquadramento da empresa.
A designação específica é normalmente, algo mais próximo ao nome que o público conhece a empresa.
Porém, muitas vezes essa designação específica é o nome, sobrenome ou identificação dos sócios da empresa.
O ramo principal de atuação, como o nome já diz, é a área de atividade em que a empresa atua principalmente.
E, por fim, aparece o enquadramento da empresa ou constituição legal, que pode ser de várias formas distintas, como:
- MEI: Microempreendedor individual;
- EPP: Empresa de pequeno porte;
- Limitada, ou seja, número limitado de sócio;
- S/A: Sociedade anônima (Empresas de capital aberto);
- EI: Empresário individual;
- ME: Microempresa.
Portanto, para escolher a razão social da empresa, o recomendado é usar a seguinte fórmula: (Nome específico) + (Ramo de atuação) + (Enquadramento da empresa).
Por exemplo, Construir arquitetura Ltda., onde construir é o nome específico, arquitetura é o ramo de atuação e limitada é o enquadramento da empresa.
Portanto, agora que já sabe o que é razão social e como determinar a da sua empresa, você está ainda mais próximo de colocar o seu negócio em funcionamento.